Malgré sa petite taille, gérer une start-up n’est pas aussi facile qu’on le pense. En effet, outre la gestion du personnel et la logistique, il faut également gérer la comptabilité. Et c’est sans nul doute la tâche la plus complexe dans la gestion d’entreprise. En France, toutes les entreprises doivent se conformer à de nombreuses obligations légales en matière de compta. Si ces dernières varient en fonction de la forme juridique de l’entreprise, il faut savoir que toutes les entreprises doivent tenir leur comptabilité avec des pièces comptables. L’objectif étant de justifier les dépenses ainsi que les recettes. Certes, la comptabilité est une obligation assez coûteuse et lourde. Mais, c’est le pilier stratégique de l’activité de l’entreprise. En tant qu’outil de pilotage financier, il permet à l’entreprise d’avoir une excellente santé financière. Dans cet article, on va apprendre comment bien gérer la comptabilité d’une start-up. Quelle approche choisir ? Faut-il faire appel à un expert-comptable ou utiliser un logiciel ?

Comment faire pour gérer efficacement la comptabilité d’une start-up ?

Avant tout, il faut savoir que le chef d’entreprise peut gérer lui-même la comptabilité de son start-up. Pour ce faire, il peut se servir de Google Sheets ou encore Excel. Cependant, la plupart des start-ups font aujourd’hui le choix de faire appel à un expert-comptable ou utiliser un logiciel comptable. La question est de savoir lequel choisir.

L’expert-comptable

L’expert-comptable, comme son nom l’indique, est un professionnel spécialisé dans la comptabilité. Généralement, ce dernier assiste les chefs d’entreprise dans la réalisation des tâches comptables. En tant qu’expert, il prodigue des conseils en matière de droits de société, sociale, fiscale, et bien évidemment, comptable. Un expert-comptable doit détenir un diplôme d’expertise-comptable. Et il existe 3 types de diplômes, classés par ordre de qualification. Il y a le DCG ou diplôme de comptabilité et de gestion, le DSCG ou diplôme supérieur de comptabilité et de gestion et le DEC ou diplôme d’expertise comptable. Sachant que le chef d’entreprise peut se charger lui-même de la comptabilité, le recours à un expert-comptable est donc facultatif. En même temps, il y a aussi le logiciel de comptabilité pour gérer sa startup.

Le logiciel de comptabilité

Outre l’option expert-comptable, les start-ups peuvent aussi gérer leur comptabilité via un logiciel. Comme son nom l’indique, le logiciel de comptabilité est un outil informatique qu’on utilise pour gérer tout ce qui a un rapport avec la compta. Grâce à ce dernier, l’entreprise peut retranscrire avec facilité de toutes les transactions avec clients, les banques, les employés, etc. Ce qui est intéressant avec le logiciel comptable, c’est qu’il peut être conçu n internet à l’entreprise. On peut également le commander auprès d’une société spécialisée en développement de logiciel. Quand une entreprise envisage d’utiliser un logiciel de comptabilité, il peut solliciter l’aide d’un cabinet pour la réalisation des travaux de présentation des comptes. Ce dernier pourra attester la conformité des comptes annuels. Pour en savoir davantage sur le logiciel de comptabilité, d’autres informations sont disponibles ici.

Comment bien gérer la comptabilité ?

Pour arriver à bien gérer la comptabilité, la première chose à faire est d’établir un plan comptable. On l’appelle également charte de comptes ou charte comptable. Selon les professionnels dans ce domaine, le plan comptable est un système de cueillette ordonnée de toutes les informations financières. C’est l’outil de base qui sera utilisé pour la préparation des états financiers. Ensuite, il faut que la start-up ait un compte bancaire. Certes, ce n’est pas une obligation en France. Mais il est préférable d’ouvrir un compte professionnel. Cela permet de différencier les opérations professionnelles des opérations personnelles. Après, il est aussi important de se renseigner sur les taxes de vente. Les procédures qui s’appliquent à ces dernières varient selon l’emplacement de l’entreprise. En tant que start-up, le paiement en ligne est conseillé. Non seulement c’est plus rapide, c’est aussi plus sécuritaire et plus simple. Enfin, outre une bonne gestion des dépenses professionnelles et de la trésorerie, il faut aussi tenir des livres comptables. En somme, le respect de ces derniers permet de gérer de manière efficace la comptabilité de sa start-up.

La Supply Chain que l’on appelle également chaîne logistique est l’ensemble de toutes les étapes et tous les réseaux utilisés par un produit, dès sa conception jusqu’à son arrivée chez le consommateur final. Chaque maillon de cette chaîne comprend de nombreux fournisseurs et entreprises. À cause de l’internalisation, la Supply Chain est devenue très complexe, mais il est facile de bien la comprendre en découvrant son fonctionnement.

Qu’est-ce que la Supply Chain ?

Sur https://www.supplychaininfo.eu, la Supply Chain est l’enchaînement des processus nécessaires afin de produire et de distribuer un produit. Comme dit plus haut, c’est l’ensemble de toutes les étapes de l’acheminement du produit vers le client final. Elle comprend donc les tâches et les opérations de production : l’achat des matières premières, leur transport, leur manutention, leur transformation, les relations avec les fournisseurs, la gestion des stocks ainsi que la livraison au client final. C’est une chaîne de valeur vu que les produits gagnent de la valeur au fur et à mesure qu’ils progressent dans le processus. En guise d’information, la logistique fait partie de la Supply Chain, car elle se focalise sur le stockage, le transport et la distribution des produits. Elle se charge de l’acheminement du produit en bon état à la destination indiquée et dans des délais impartis.

Les divers flux de la Supply Chain

Dans la Supply Chain, on trouve 3 flux : les flux physiques, les flux d’informations et les flux financiers et administratifs.

• Les flux physiques: Associés à la logistique, ils concernent les mouvements et le stockage des marchandises : du site de production aux entrepôts en passant par les magasins jusqu’au client final. Ces flux reposent sur le transport et le stockage.
• Les flux d’informations: Cerveau faisant fonctionner les flux physiques, les flux d’informations utilisent les bases de données. Le travail consiste à répondre aux questions : quoi, où, comment et quand. Ils améliorent les processus et la productivité. On les utilise pour prédire et pour anticiper d’ailleurs, cela facilite le travail des équipes de la Supply Chain.
• Les flux financiers et administratifs: Ils font référence aux mouvements d’argent entre les partenaires, les fournisseurs, les sous-traitants et l’entreprise. Au sein des grandes entreprises, ces flux se passent avec de nombreuses devises.

L’importance de la Supply Chain

Pour n’importe quelle entreprise, la maîtrise de la Supply Chain est un atout concurrentiel. En effet, cela permet de continuer la production tout en respectant les engagements avec les clients. Également, cela permet de maîtriser les coûts liés au transport, au stockage et à l’allocation des ressources. Grâce à une bonne gestion de la Supply Chain, il y a une meilleure compétitivité sur un marché à forte concurrence. L’entreprise se démarque aussi de ses concurrents. Il ne faudrait pas oublier que l’objectif de la Supply Chain est de rendre les produits accessibles au bon moment, au bon endroit et au meilleur prix. Afin d’y arriver, beaucoup d’entreprises ont mis en place plusieurs outils adaptés à chaque processus. Cela aide dans la synchronisation des différents maillons de la chaîne ainsi, il y a une meilleure fluidité des opérations.

Pour la plupart des start-ups, tenir la comptabilité est une tâche pénible. Et en plus de cela, il n’est pas toujours facile de trouver un expert-comptable. Malgré le fait que ce soit une tâche chronophage rarement appréciée, la comptabilité est la clé essentielle de la croissance pour tous les start-ups. Alors, comment faire en sorte que la comptabilité soit assurée sans pour autant se casser la tête ? Eh bien, on vit aujourd’hui dans un monde où la dématérialisation règne en maître. Il existe des outils innovants capables de remplacer l’homme pour la comptabilité. Il s’agit du logiciel de comptabilité. Maintenant, avec le nombre de logiciels compta vendus sur le marché, il est difficile de trouver celui qui est adapté à son start-up. Dans cet article, on va parler des meilleurs logiciels compta pour start-up.

Quel logiciel doit-on choisir pour gérer la comptabilité de son start-up ?

Pour assurer la comptabilité, les start-ups ont aujourd’hui le choix entre une large gamme de solutions. Le logiciel de comptabilité pour gérer sa startup peut s’adapter aux besoins des entreprises. Et en général, ils s’utilisent en ligne. Pour en savoir davantage sur le logiciel de comptabilité en ligne, il suffit de cliquer ici. Maintenant, la question est de savoir quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour start-up.

Spendesk

Spendesk fait partie des meilleurs logiciels de comptabilité vendus sur le marché. La particularité de ce dernier vient du fait qu’il facilite la mise en place d’un process intuitif et simple pour analyser, suivre et payer les dépenses des employés. Facile d’utilisation, le logiciel Spendesk dispose aussi d’une application mobile. Avec cette dernière, les risques pour qu’il y ait une perte de justificatifs sont quasi-nuls. En utilisant Spendesk, les start-ups peuvent avoir une visibilité en temps réel la comptabilité de l’entreprise, centraliser et avoir le contrôle sur l’ensemble des achats, accepter ou refuser des demandes d’achat, gagner du temps, etc. En somme, c’est le logiciel de comptabilité par excellence.

Pennylane

Le logiciel de comptabilité Pennylane cible particulièrement les start-ups, les TPE et les PME. Et depuis sa mise en marché, Pennylane apporte une valeur ajoutée à ceux dont la compta est complexe. Ce qui est intéressant avec ce logiciel, c’est qu’il permet de saisir les données et génère en quelques clics les documents comptables. Il est également capable de faire des rapprochements bancaires entre les factures des entreprises, les décaissements et les encaissements. Pour les start-ups, l’utilisation de Pennylane permet d’avoir un suivi en temps réel de toutes les activités financières.

iTool

iTool est le premier développeur de logiciel français qui s’est tourné vers le digital. Pour venir en aide aux start-ups, il a développé un logiciel de comptabilité capable de gérer la comptabilité générale, de créer des liasses fiscales, d’éditer les devis, de saisir les données et d’éditer les factures. Avec iTool, la start-up bénéficie des avantages web jusque dans le traitement des liasses fiscales, de la gestion de la comptabilité et la gestion commerciale. Avec une interface soignée, iTool est très agréable à utiliser. Et le point fort de ce logiciel vient du fait qu’il ne nécessite aucune installation.

Intuit Quickbooks

Jusqu’à maintenant, Intuit Quickbooks est la solution de comptabilité en ligne par excellence. La preuve, il est utilisé par plus de 4 millions de clients. La raison pour laquelle ce logiciel est apprécié vient du fait qu’il possède de nombreuses fonctionnalités : suivi en temps réel de la trésorerie, support client gratuit, envoi et création de devis illimité, calcul automatique de la TVA, relance des impayés, synchronisation avec les comptes bancaires, etc. Avec son interface soignée, Intuit Quickbooks est capable de gérer toutes les devises. Il est également accessible depuis n’importe quel appareil.

Mis à part les logiciels cités ci-haut, il existe encore quelques-uns qui font le bonheur des start-ups. Parmi ces derniers, il y a Sinao, Fred de la Compta, iPaidThat, Georges le robot comptable, etc. En moyenne, il faut payer entre 20 et 50 euros par mois pour bénéficier des avantages de ces logiciels de comptabilité.

Faire appel à une entreprise spécialisée pour le suivi fiscal

Au sein d’une entreprise, la fiscalité est essentielle en raison des différents impôts et taxes ainsi que des multiples obligations déclaratives. Pour une meilleure gestion de l’entreprise et pour son bon fonctionnement, le suivi fiscal est crucial d’autant plus que la législation fiscale est complexe. Afin de maîtriser votre situation fiscale, vous avez donc intérêt à faire appel à une société spécialisée dans le domaine. De plus, cela éloigne les contentieux et/ou les sanctions fiscales. Et encore, ce suivi fiscal aide dans l’identification des points faibles du système comptable tout en proposant des améliorations. Grâce à une société spécialisée qui est l’intermédiaire entre l’administration fiscale et l’entreprise, en cas de contrôle fiscal, on est paré à toutes les éventualités.