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lundi 30 novembre 2020

Comptabilité et transformation digitale, quels enjeux ?

La comptabilité, tout comme plusieurs autres domaines d’activité qui se veulent compétitifs, intègre progressivement la digitalisation dans son mode de fonctionnement. Ce n’est pas vraiment une surprise à une époque où la numérisation prend de plus en plus d’ampleur. Il est normal que nombre de professionnels proposent désormais un accompagnement comptable adapté à cette nouvelle donne, surtout au vu des nombreux enjeux liés au développement de la comptabilité online. Quels sont donc ces enjeux liés à l’avènement du métier d’expert-comptable en ligne ? Explications détaillées !

Expert-comptable en ligne : des avantages sociétaux ?

La comptabilité en ligne est une solution efficace pour répondre aux besoins croissants des entreprises qui demandent rapidité et simplicité dans les différentes procédures de tenue et de présentation de compte. En ligne, un expert-comptable vous fait gagner un temps considérable dans l’exécution de toutes les tâches qui pourraient éventuellement nécessiter un accompagnement comptable.

La dématérialisation des données et l’automatisation des différentes procédures contribuent à ce gain de temps. Grâce à la digitalisation, l’expert-comptable en ligne peut mieux se concentrer sur d’autres aspects financiers de votre entreprise. Des conseils, des suggestions, des mises en garde et des idées pour améliorer votre productivité seront désormais plus fréquents que d’habitude. Votre expert-comptable sera un peu plus à votre disposition, pour vous guider, vous orienter, vous encourager et vous remotiver au besoin.

Mais ce n’est pas tout : la comptabilité en ligne vous donne la possibilité de consulter vous-même, aussi souvent que vous le voulez, les différentes informations relatives aux finances de votre société. Cela vous permet d’avoir des réactions promptes pour changer ce qu’il faut lorsque vos intérêts sont menacés. Avec l’avènement de la digitalisation, votre expert-comptable en ligne peut également prendre les mesures idoines en cas de problèmes, après vous avoir informé.

Comptabilité en ligne : un gage de sécurité et d’économie ?

Avoir un accompagnement comptable en ligne pourrait par ailleurs vous permettre de réaliser des économies significatives sur votre budget. En effet, la saisie des données étant plus simple et les procédures de tenue de comptes allégées sur internet, le volume de travail dont votre expert-comptable doit se charger est considérablement réduit. Cet état de choses vous permet d’envisager des tarifications moins élevées que d’ordinaire, et donc des économies.

Recourir à un expert-comptable en ligne se révèle donc être la solution adéquate pour les jeunes entreprises ou micro sociétés qui n’ont généralement pas beaucoup de fonds à leur disposition à leurs débuts. De plus, il faut garder à l’esprit qu’un spécialiste de la comptabilité en ligne peut assurer à lui seul plusieurs fonctions importantes, relatives notamment à la définition du cadre légal de votre entreprise (plus d’infos à propos des missions juridiques des comptables sur Gataka).

Au-delà des économies que cette solution pourrait vous faire réaliser, opter un accompagnement comptable en ligne constitue un gage de sécurité. Il s’agit effectivement d’une possibilité qui assure la protection de vos différentes informations, quelle que soit la taille de votre base de données. Votre expert-comptable en ligne a l’obligation de veiller à la sécurité de vos données, d’autant plus que sa réputation (elle-même basée sur la qualité des services qu’il fournit) en dépend !

Comment choisir un expert-comptable qui propose des services en ligne ?

De nombreux enjeux, et pas des moindres, sont liés à l’avènement et au développement de la comptabilité en ligne. Au vu des multiples avantages qui pourraient y être associés, il importe de bien choisir votre prestataire, si vous souhaitez aussi profiter des atouts de la numérisation. Pour être sûr de faire une bonne sélection, il faut d’ores et déjà vous assurer que l’expert-comptable en ligne avec qui vous pensez collaborer est régulièrement inscrit à l’ordre national des experts-comptables.

Il est important que le prestataire que vous ciblez puisse vous fournir des preuves de ses qualifications professionnelles. Si possible, cherchez à le rencontrer personnellement pour vous assurer de l’effectivité de ses compétences et du bon fonctionnement de la plateforme d’accompagnement comptable online qu’il propose. Misez préférentiellement sur un professionnel qui propose des outils sécurisés vous permettant de récupérer et de catégoriser de manière automatique les différentes transactions de votre société.

Dans la mesure du possible, n’hésitez pas à demander à votre expert-comptable en ligne une simulation, pour vous assurer que la plateforme dont il dispose répond à vos attentes, tout en proposant une interface attractive, ergonomique et fluide et accessible à n’importe quel moment de la journée. A tous les critères précités, s’ajoute l’expérience : plus votre spécialiste de la comptabilité en ligne en aura, mieux il saura vous conseiller dans votre gestion comptable quotidienne !

Vous souhaitez en savoir plus à propos de la possibilité de digitaliser vos notes de frais en entreprise grâce à un expert-comptable en ligne ? Cet article devrait donc vous intéresser !

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