La comptabilité, tout comme plusieurs autres domaines d’activité qui se veulent compétitifs, intègre progressivement la digitalisation dans son mode de fonctionnement. Ce n’est pas vraiment une surprise à une époque où la numérisation prend de plus en plus d’ampleur. Il est normal que nombre de professionnels proposent désormais un accompagnement comptable adapté à cette nouvelle donne, surtout au vu des nombreux enjeux liés au développement de la comptabilité online. Quels sont donc ces enjeux liés à l’avènement du métier d’expert-comptable en ligne ? Explications détaillées !

Expert-comptable en ligne : des avantages sociétaux ?

La comptabilité en ligne est une solution efficace pour répondre aux besoins croissants des entreprises qui demandent rapidité et simplicité dans les différentes procédures de tenue et de présentation de compte. En ligne, un expert-comptable vous fait gagner un temps considérable dans l’exécution de toutes les tâches qui pourraient éventuellement nécessiter un accompagnement comptable.

La dématérialisation des données et l’automatisation des différentes procédures contribuent à ce gain de temps. Grâce à la digitalisation, l’expert-comptable en ligne peut mieux se concentrer sur d’autres aspects financiers de votre entreprise. Des conseils, des suggestions, des mises en garde et des idées pour améliorer votre productivité seront désormais plus fréquents que d’habitude. Votre expert-comptable sera un peu plus à votre disposition, pour vous guider, vous orienter, vous encourager et vous remotiver au besoin.

Mais ce n’est pas tout : la comptabilité en ligne vous donne la possibilité de consulter vous-même, aussi souvent que vous le voulez, les différentes informations relatives aux finances de votre société. Cela vous permet d’avoir des réactions promptes pour changer ce qu’il faut lorsque vos intérêts sont menacés. Avec l’avènement de la digitalisation, votre expert-comptable en ligne peut également prendre les mesures idoines en cas de problèmes, après vous avoir informé.

Comptabilité en ligne : un gage de sécurité et d’économie ?

Avoir un accompagnement comptable en ligne pourrait par ailleurs vous permettre de réaliser des économies significatives sur votre budget. En effet, la saisie des données étant plus simple et les procédures de tenue de comptes allégées sur internet, le volume de travail dont votre expert-comptable doit se charger est considérablement réduit. Cet état de choses vous permet d’envisager des tarifications moins élevées que d’ordinaire, et donc des économies.

Recourir à un expert-comptable en ligne se révèle donc être la solution adéquate pour les jeunes entreprises ou micro sociétés qui n’ont généralement pas beaucoup de fonds à leur disposition à leurs débuts. De plus, il faut garder à l’esprit qu’un spécialiste de la comptabilité en ligne peut assurer à lui seul plusieurs fonctions importantes, relatives notamment à la définition du cadre légal de votre entreprise (plus d’infos à propos des missions juridiques des comptables sur Gataka).

Au-delà des économies que cette solution pourrait vous faire réaliser, opter un accompagnement comptable en ligne constitue un gage de sécurité. Il s’agit effectivement d’une possibilité qui assure la protection de vos différentes informations, quelle que soit la taille de votre base de données. Votre expert-comptable en ligne a l’obligation de veiller à la sécurité de vos données, d’autant plus que sa réputation (elle-même basée sur la qualité des services qu’il fournit) en dépend !

Comment choisir un expert-comptable qui propose des services en ligne ?

De nombreux enjeux, et pas des moindres, sont liés à l’avènement et au développement de la comptabilité en ligne. Au vu des multiples avantages qui pourraient y être associés, il importe de bien choisir votre prestataire, si vous souhaitez aussi profiter des atouts de la numérisation. Pour être sûr de faire une bonne sélection, il faut d’ores et déjà vous assurer que l’expert-comptable en ligne avec qui vous pensez collaborer est régulièrement inscrit à l’ordre national des experts-comptables.

Il est important que le prestataire que vous ciblez puisse vous fournir des preuves de ses qualifications professionnelles. Si possible, cherchez à le rencontrer personnellement pour vous assurer de l’effectivité de ses compétences et du bon fonctionnement de la plateforme d’accompagnement comptable online qu’il propose. Misez préférentiellement sur un professionnel qui propose des outils sécurisés vous permettant de récupérer et de catégoriser de manière automatique les différentes transactions de votre société.

Dans la mesure du possible, n’hésitez pas à demander à votre expert-comptable en ligne une simulation, pour vous assurer que la plateforme dont il dispose répond à vos attentes, tout en proposant une interface attractive, ergonomique et fluide et accessible à n’importe quel moment de la journée. A tous les critères précités, s’ajoute l’expérience : plus votre spécialiste de la comptabilité en ligne en aura, mieux il saura vous conseiller dans votre gestion comptable quotidienne !

Vous souhaitez en savoir plus à propos de la possibilité de digitaliser vos notes de frais en entreprise grâce à un expert-comptable en ligne ? Cet article devrait donc vous intéresser !

Afin de conserver leur statut de salarié tout en lançant leur propre activité, les indépendants sont de plus en plus séduits par le portage salarial. Un système permettant de conserver une sécurité sur les plans sociaux mais également financiers.

Le portage salarial, c’est quoi ?

C’est une relation contractuelle tripartite entre une entreprise de portage salarial, un consultant porté et une entreprise cliente pour laquelle la prestation du consultant est réalisée. Le portage salarial se démarque des autres statuts en raison de son compromis entre salariat et entreprenariat. Il existe trois types de contrats de travail :

• Un contrat de travail : il concerne le consultant ainsi que la société de portage en reprenant les mêmes clauses que tout autre salarié.
• Une convention de portage : cela permet au consultant ainsi qu’à l’entreprise de se mettre d’accord sur l’ensemble des modalités unissant la relation. Ce contrat informe également le consultant sur la caisse de retraite à laquelle il est affilié, la convention collective…
• Un contrat de mission : il est rédigé par la société et résume les conditions d’exécution de la mission par le prestataire de service pour le client.

Les avantages pour l’indépendant

Le portage salarial présente de multiples avantages pour le salarié porté notamment si ce dernier se trouve sous le statut d’indépendant. Cette méthode ne vous oblige pas à changer de statut social et vous n’avez pas besoin de créer votre propre entreprise afin d’exercer votre métier sous la forme d’indépendant. En tant que salarié porté, vous n’aurez donc pas à mettre en place une structure juridique. Autre avantage, vous avez la possibilité de bénéficier des mêmes droits que les salariés d’une entreprise classique. Vous pouvez bénéficier d’une couverture complète incluant une prévoyance, une assurance maladie et chômage, une mutuelle d’entreprise ainsi qu’une cotisation pour votre retraite. Sachez que vous avez également le droit à des congés payés et, si nécessaire, à une prime de précarité.

Le portage salarial offre la possibilité à un indépendant de se consacrer exclusivement à son métier, constituer et conserver sa clientèle, valoriser son image, ne pas perdre du temps sur des tâches administratives, fiscales et comptables. Ce statut permet de bénéficier d’une assurance responsabilité civile professionnelle ainsi que d’un rattachement à un régime de prévoyance. Grâce au portage salarial, un indépendant à l’assurance de se consacrer pleinement à son activité sans effectuer de démarches administratives, rompre l’isolement et conserver des garanties en termes de paiement au cas où il y aura une défaillance de la part de l’entreprise cliente.

Simuler son salaire en portage salarial

La méthode du portage salarial vous séduit car il vous permet de conserver votre statut d’indépendant tout en continuant à bénéficier des avantages sociaux d’un salarié classique. Mais sachez qu’avant de vous lancer, il est possible de simuler son salaire en portage grâce au site AD’Missions. Le calcul de votre salaire avec cette méthode s’effectue en trois étapes :

• Dans un premier temps, il vous faudra calculer votre taux journalier moyen ou votre chiffre d’affaire. Grâce à AD’Missions, vous avez la possibilité de calculer votre TJM par rapport à votre salaire annuel de référence que vous avez en tant que salarié. Afin d’obtenir votre chiffre d’affaire du mois, il vous faudra multiplier cette donnée par le nombre de jour travaillés.
• Ensuite, il sera temps d’intégrer les charges sociales ainsi que les frais de gestion dans votre calcul. En ce sens, votre société de portage doit s’acquitter des taxes ainsi que des charges patronales tandis que vous, le salarié porté, vous devrez cotiser pour les charges salariales qui seront déduites de votre salaire brut. Il faut savoir que les sociétés de portage ont un business model basé sur les frais de gestion permettant de couvrir les frais des gestions administratives, les formations la comptabilité mais également l’assistance juridique.
• Une fois ces deux premières étapes réalisées, il faudra calculer les frais de mission et de fonctionnement. Il faut savoir que ces frais ne sont pas imposables et sont perçus en complément du salaire net. Pour calculer le montant de ces frais à la journée, il vous faudra tout d’abord les calculer au mois puis diviser le montant obtenu par le nombre de jour travaillés.

Lors de la création d’entreprises, la domiciliation est une étape incontournable. C’est tout à fait naturel de domicilier la société nouvellement créée dans la ville où l’activité est exercée, mais différentes raisons font que vous devrez la domicilier à Paris. À différents égards, c’est un choix gagnant. Tout de suite, on vous explique ça en détail.

Quelques mots sur la domiciliation d’entreprise

La domiciliation fait partie des démarches de la création d’entreprises, qu’importe le statut choisi : SARL, EURL, SAS, SA… Il est impossible de s’immatriculer au RM ou au RCS sans domicilier son entreprise. Concrètement, c’est lui attribuer un siège social qui permet d’avoir une adresse administrative et juridique. Après, cette dernière  figure dans les statuts sociaux en même titre que le montant du capital social, les coordonnées du dirigeant, l’objet social, la répartition des parts sociales… C’est aussi un endroit prestigieux pour recevoir les partenaires, les fournisseurs, les interlocuteurs étrangers, les futurs clients et les prospects. Il faut savoir que le siège social d’une société peut se trouver dans divers locaux comme les locaux en location, le domicile de l’entrepreneur, une société de domiciliation commerciale, un espace de coworking… Mais il faut trouver un bon service domiciliation entreprise pas cher, car l’adresse du siège social renvoie une image professionnelle positive et une bonne impression, et ça permet de gagner en sérieux, en crédibilité et en notoriété. Il est aussi important de bien choisir le lieu, Paris est un endroit stratégique qui est opportun dans une perspective de croissance rapide. En effet, l’entreprise fraîchement créée exploite son image ainsi que ses atouts, ça permet d’avoir une excellente renommée.

Paris, une ville dynamique et prestigieuse

Opportunités commerciales, prestige, attractivité, commodité, coûts… Paris a tout ce qu’il faut pour le bon développement d’une activité naissante. En plus d’être une belle destination touristique, cette ville est le lieu d’implantation de plusieurs grandes sociétés. D’ailleurs, tous les ans, des milliers d’entreprises se créent à Paris qui devient alors une incontournable capitale économique. Son dynamisme est connu partout dans le monde. Mais encore, c’est une ville facilement accessible (par train, par avion, par les grands axes routiers…). Pour aller du nord au sud et d’est en ouest, les métros, les bus, les taxis et le RER sont là. À Paris, louer ou acheter un local commercial nécessite un conséquent investissement, c’est un obstacle pour les jeunes entrepreneurs, mais grâce à une société de domiciliation, la facture est réduite. En ayant vos bureaux dans un des quartiers prestigieux de la capitale française, c’est la visibilité et la crédibilité assurée. De plus, l’adresse de domiciliation se trouve sur tous les documents officiels, et elle est visible par les partenaires commerciaux et les clients. Donc, si vous voulez croître rapidement vos affaires, ayez un pied à Paris en y domiciliant votre entreprise, mais ça demande le respect des lois en vigueur.

Les commerçants ne sont pas obligés d’utiliser un logiciel de caisse, mais c’est essentiel pour l’enregistrement de toutes les ventes, car il donne tous les justificatifs exigés par l’administration fiscale. Si vous possédez un point de vente et que vous désirez l’équiper d’un logiciel de caisse, fiez-vous à nos conseils pour trouver la bonne solution.

Les fonctionnalités selon les besoins de votre entreprise

Afin de trouver facilement un logiciel de caisse parfaitement adapté à votre commerce, vous devrez identifier vos besoins et votre budget. En effet, si vous êtes un restaurateur, vous n’avez pas les mêmes besoins qu’un épicier. Pour un restaurant, il faut une solution permettant de prendre les commandes à distance, de gérer les menus, d’imprimer les notes… alors que pour un épicier, il faut une solution capable de lire les codes-barres, d’organiser les inventaires, de gérer les achats et les stocks… À chaque établissement ses spécificités donc, vous devrez avoir un logiciel de caisse suivant votre activité. Quoi qu’il en soit, un logiciel de caisse doit permettre de suivre les ventes grâce au couplage avec une caisse enregistreuse et la gestion commerciale du point de vente. Il aide aussi dans la gestion des fichiers clients et fournisseurs, dans le respect du RGPD, dans la gestion des stocks et des réapprovisionnements, dans l’analyse des ventes, dans la prise en charge des codes…

Un logiciel respectant la législation

Un logiciel de caisse doit respecter obligatoirement la législation en vigueur ainsi que ses différentes évolutions comme l’ajout de mentions légales, le changement de taux de TVA… L’éditeur du logiciel doit proposer des mises à jour en temps réel. En général, ça se fait via un téléchargement automatique. Mais encore, il doit donner à l’acheteur une attestation demandée par l’administration fiscale, c’est utile en cas de contrôle. Il est à noter que depuis le 1^er janvier 2018, tous les logiciels de caisse doivent être homologués. Ils doivent désormais respecter la norme NF 525 pour la lutte contre la fraude à la caisse enregistreuse et RGPD pour le traitement des données personnelles.

Les autres points à retenir

Pour la facilité d’utilisation du logiciel de caisse, il faut s’attarder sur son ergonomie, faites en sorte que ce soit épuré et clair. La navigation doit être fluide pour que les personnes qui l’utilisent se sentent à l’aise lors de sa manipulation. Pensez aussi à vérifier la notoriété de l’éditeur du logiciel de caisse. L’idéal est qu’il soit reconnu et sérieux. Il est essentiel aussi qu’il héberge ses données dans un espace sécurisé. Le mieux est que les serveurs se trouvent en France ou dans l’Union européenne. Voyez également son ancienneté ainsi que le nombre de ses clients, gage de sa fiabilité. En dernier et pas le moindre, prêtez attention au tarif, il faut que ça corresponde à sa qualité.

C’est depuis des années que la communication par objets a fait ses preuves. C’est une stratégie marketing très efficace qui permet d’augmenter rapidement la visibilité d’une entreprise, mais pas que ça. L’utilisation des objets publicitaires présente de multiples avantages. D’ailleurs, le choix est large, et ça permet de choisir les objets publicitaires correspondant aux objectifs, aux valeurs et au budget de l’entreprise.

L’intérêt des objets publicitaires

Différentes raisons peuvent inciter une entreprise à offrir des objets publicitaires à ses clients, aux prospects, à ses partenaires, à ses collaborateurs, à ses employés… C’est fait pour se faire connaître, pour fidéliser, pour maintenir le lien de proximité, pour prouver de la reconnaissance ou tout simplement pour faire plaisir. En plus de favoriser la relation, la communication par objets permet de perpétuer l’activité. En effet, c’est un excellent média quand on souhaite développer l’activité. De plus, le prix des objets publicitaires sur le site de magic4media est moins coûteux par rapport aux outils de communication audiovisuels. L’autre atout de ces derniers est qu’il est possible de les personnaliser suivant l’activité. Peu intrusive, la publicité par objet est différente des médias de masse qui sont envahissants. Toutefois, pour l’efficacité de la démarche, il faut avoir un objectif précis (fidélisation, trafic sur événement, visibilité…), déterminer la cible pour que l’objet soit adapté et penser aux messages que les goodies devront véhiculer.

Les objets publicitaires utiles

Pour que la stratégie de communication par objets soit efficace, il faut bien choisir les goodies à distribuer. L’idéal est que ce soit des objets utiles quotidiennement par le grand public. Parmi les incontournables, il y a le stylo personnalisé avec un simple marquage du logo et le tote bag qui accroît grandement la visibilité avec une belle surface à personnaliser et qui un support de communication durable et fashion. Il y a également le mug qui remplace parfaitement les gobelets jetables, le porte-clés, le calendrier, le bloc-notes, l’agenda… Pour marquer les esprits, vous pourrez aussi opter pour un t-shirt, une casquette, une clé USB, un bracelet connecté… Toutefois, qu’importe votre choix, il faut que les objets publicitaires choisis soient de qualité tout en étant utiles, car ainsi, ils auront plus de chances d’être gardés par les destinataires.

Bien choisir les objets publicitaires

Il faut bien choisir les objets publicitaires pour qu’ils aient des impacts positifs sur la vie de l’entreprise. La première chose à faire est de déterminer la cible : sexe, âge, catégorie socioprofessionnelle… En identifiant en amont le public cible et les attentes, il est plus facile de choisir les goodies qui peuvent convenir et qui pourront être utilisés tous les jours. Ensuite, il faut choisir les objets publicitaires suivant la visibilité pour une influence sur le long terme. Après, il faut que ces derniers soient en lien avec l’activité pour transmettre une bonne image. Parmi les autres critères à considérer, il y a la saisonnalité, l’émotion, l’originalité… Tout ça permet également de se démarquer de la concurrence.