Elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen : Das ändert sich für Kleinstunternehmen und KMU

Ab dem 1. September 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen in Frankreich keine Option mehr sein, sondern zu einer gesetzlichen Verpflichtung. Alle umsatzsteuerpflichtigen Gesellschaften, einschließlich der kleinsten Betriebe, sind von dieser vom DGFiP getragenen Reform betroffen, die die Art und Weise verändern wird, wie TPE und PME ihre Rechnungen mit ihren beruflichen Kunden und Lieferanten austauschen.

Ein zweistufiger Zeitplan

Die Reform gilt nicht gleichzeitig für alle Unternehmen. Sie unterscheidet zwei separate Verpflichtungen, mit unterschiedlichen Fristen je nach Unternehmensgröße :

• Empfang von Rechnungen : ab dem 1. September 2026 für alle Unternehmen verpflichtend, unabhängig von ihrer Größe, einschließlich der Mikrounternehmer.
• Ausstellung von Rechnungen : zunächst ab dem 1. September 2026 für große Unternehmen und ETI vorgesehen, anschließend ab dem 1. September 2027 auf PME, TPE und Mikrounternehmen ausgeweitet.

Mit anderen Worten muss ein kleines Unternehmen bereits ab nächstem Jahr in der Lage sein, eine elektronische Rechnung zu empfangen, auch wenn es selbst erst ein Jahr später zur Ausstellung verpflichtet wird.

Warum diese Reform die Lage verändert

Das erklärte Ziel der Steuerverwaltung ist doppelt: die Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug durch eine schnellere und verlässlichere Übermittlung von Rechnungsdaten und die langfristige Vereinfachung der Meldepflichten der Unternehmen. Konkret dürfen Rechnungen nicht mehr einfach per E-Mail mit einer PDF-Anlage versendet werden: Sie müssen über eine staatlich zugelassene Plattform laufen, die dafür sorgt, dass die Daten an die Steuerverwaltung weitergeleitet werden.

Dieser Wechsel des technischen Übertragungswegs erfordert echte Vorbereitungsarbeit, insbesondere für Betriebe, die ihre Fakturierung noch handwerklich verwalten. Unser Artikel zu den detaillierten Verpflichtungen im Zusammenhang mit dieser Reform erklärt die wichtigsten Definitionen, die man kennen sollte, bevor man startet.

Wie sich kleine Unternehmen vorbereiten können

Gute Nachricht für TPE und Selbstständige: Es ist nicht notwendig, bis 2027 zu warten, um sich zu organisieren. Die frühzeitige Wahl einer kompatiblen Rechnungssoftware ermöglicht es, den Übergang ohne hektisches Last-Minute-Handeln vorzubereiten. Wir haben mehrere Möglichkeiten in unserem Vergleich der kostenlosen Rechnungssoftware, die der elektronischen Rechnungsstellung entspricht, zusammengestellt — eine gute Basis, um die Angebote zu vergleichen, bevor man seine zugelassene Plattform wählt.

Ein digitales Sicherheitsproblem, das nicht vernachlässigt werden darf

Dieser Wechsel zum rein digitalen Ablauf bringt eine weitere, seltener diskutierte Herausforderung mit sich: die Cybersicherheit kleiner Betriebe. Je mehr Finanzdaten über vernetzte Werkzeuge ausgetauscht werden, desto mehr werden TPE-PME zu potenziellen Zielen. Ein Thema, das wir kürzlich in unserer Untersuchung zu den Websites von TPE-PME, die zur bevorzugten Eingangspforte für Ransomware geworden sind, ausführlich behandelt haben: genug Gründe, eine seriöse Rechnungsplattform zu wählen statt der billigsten Lösung auf dem Markt.

Häufig gestellte Fragen

Ist mein Mikrounternehmen ab September 2026 betroffen ?

Ja, für den Empfang: Jedes Unternehmen, einschließlich Mikrounternehmer mit Umsatzsteuerbefreiung, muss ab dem 1. September 2026 elektronische Rechnungen empfangen können. Die Verpflichtung zur Ausstellung tritt für die kleinsten Strukturen hingegen erst 2027 in Kraft.

Kann man weiterhin seine Rechnungen per e-mail senden ?

Nein, langfristig nicht. Die Rechnungen müssen über eine staatlich zugelassene Plattform laufen und dürfen nicht mehr einfach als PDF per E-Mail verschickt werden, damit die Daten an die Steuerverwaltung übermittelt werden.

Was riskiert ein Unternehmen, das nicht rechtzeitig bereit ist ?

Die Nichteinhaltung des Zeitplans kann zu finanziellen Sanktionen führen, deren Einzelheiten von der Steuerverwaltung festgelegt werden. Es ist besser, die Wahl einer Plattform und einer kompatiblen Software vorzuziehen, als die Frist abzuwarten.

Quellen

• Ministère de l'Économie — Alles Wissenswerte zur elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen
• impots.gouv.fr — Ich wechsle zur elektronischen Rechnungsstellung

Cet article a été rédigé avec l’aide d’une intelligence artificielle. Politique éditoriale