Tout le monde connaît le format PDF. Depuis son lancement dans les années 90, il est devenu l’un des types de fichiers les plus utilisés dans le monde entier. À l’origine, il s’agissait d’un format permettant d’imprimer des documents sans perdre la mise en page. Depuis, son utilisation s’est généralisée, et des milliards de documents circulent sur Internet dans ce format.
Nous avons tendance à penser que les documents PDF sont des fichiers assez statiques, qui ne permettent que de visualiser le contenu sans offrir d’outils pour l’éditer. Cependant, le potentiel des documents PDF est bien plus vaste, et il est possible de les éditer de manière très flexible avec des applications comme Smallpdf. Vous n’y croyez pas ? Regardez tout ce que vous pouvez faire avec vos PDF si vous disposez d’une application de ce type :
Éditer le texte d’un PDF
L’un des principaux avantages des éditeurs de PDF est qu’ils vous permettent de corriger le texte de votre document ou même de le modifier complètement, même s’il a déjà été converti au format PDF. Habituellement, ces documents sont rédigés dans des logiciels de traitement de texte comme Word, puis exportés en PDF une fois terminés. Trouver des erreurs après cette étape peut poser un véritable problème !
La bonne nouvelle, c’est qu’un éditeur de PDF nous permet de cliquer sur n’importe quelle section du texte et de l’éditer comme nous le ferions dans Microsoft Word. Cela s’applique même au texte d’un PDF résultant d’un document scanné, à condition que l’éditeur PDF dispose d’un outil de reconnaissance optique de caractères.
Modifier les images
Vous avez également la possibilité de modifier les images d’un PDF lorsque vous le jugez nécessaire. C’est souvent utile si vous souhaitez réutiliser un PDF de l’année dernière pour y intégrer les photos de cette année, ou si vous avez un document PDF qui sert de modèle pour un catalogue de produits. Il existe de nombreuses situations où remplacer une image par une autre peut vous faire gagner beaucoup de temps de travail sur ce type de documents.
De plus, les éditeurs de PDF vous permettent également d’ajuster la taille des images ou même leur disposition sur la page. Dans certains cas, vous pourrez même ajouter des cadres aux photos, les faire pivoter ou modifier leurs proportions. Grâce à cela, vous n’aurez pas besoin des fichiers originaux en Word ou PowerPoint pour effectuer les modifications que vous jugez nécessaires.
Compresser le document
Lors de l’envoi de documents PDF par e-mail, nous sommes souvent confrontés à des messages indiquant qu’il est impossible de joindre le fichier parce qu’il occupe trop d’espace. De nombreux services de messagerie électronique imposent des restrictions strictes concernant l’envoi de fichiers, et la plupart des documents PDF contenant des images dépassent largement la limite autorisée.
Une application qui permet de compresser PDF est la solution idéale à ce problème. Grâce à un puissant algorithme de compression, un éditeur de PDF peut réduire considérablement la taille du document. Cela permet non seulement de l’envoyer par e-mail, mais aussi de réduire l’encombrement de nos services d’hébergement en cloud.
Modifier les pages d’un PDF
Un éditeur de PDF vous permet également de modifier l’ordre des pages d’un document, d’insérer de nouvelles pages dans un PDF, de supprimer des pages qui ne sont plus nécessaires et d’effectuer toutes sortes de modifications entre elles. Cela est particulièrement utile pour travailler avec des documents qui s’étoffent au fil du temps, par exemple en ajoutant des graphiques à un document déjà rédigé.
Dans le cas des graphiques, les éditeurs de PDF sont également très utiles car ils permettent de modifier l’orientation d’une page. Ainsi, vous pouvez présenter certains graphiques en format paysage, puis poursuivre le rapport en format portrait. La flexibilité des éditeurs de PDF est très grande et offre de nombreuses possibilités !
À toutes ces fonctionnalités s’ajoutent de nombreuses autres, comme la signature numérique, le formatage du texte (modification de la police ou de la justification, par exemple), l’ajout de titres aux sections, l’édition de l’en-tête et du pied de page, et bien plus encore. Toutes ces fonctionnalités font qu’un éditeur de PDF vous offre la flexibilité d’un logiciel de traitement de texte, tout en conservant les avantages du format PDF.