Dans une entreprise, la photocopieuse est essentielle, car c’est un équipement qui permet de reproduire des documents en papier en plusieurs exemplaires. Mais outre cette fonction, les nouveaux modèles de photocopieuses permettent également de numériser des documents grâce à l’option scanner. Pour bien comprendre le fonctionnement de ces matériels de bureau, poursuivez votre lecture.
La numérisation grâce à la photocopieuse
En plus de copier, la photocopieuse chez www.photocopieuse.net permet de numériser n’importe quel support en papier (textes et/ou photos), et ce, qu’importe le format. Pour pouvoir faire ça, elle est équipée d’une fonction scanner. C’est possible grâce au balayage d’un rayon lumineux scannant la face imprimée du document en question. Ensuite, un capteur transforme cette lumière en signaux. Le document numérisé sera ensuite gardé sur le disque dur de l’appareil ou sur la mémoire du serveur de la société. Grâce au numérique (laser), cette photocopieuse est centralisée en réseau. La fonction imprimante est monochrome (noir et blanc) ou en couleur. Cependant, pour un copieur couleur, le scanner est également en couleur, tandis que pour un copieur monochrome, il est noir et blanc ou en couleur. Avec un modèle haut de gamme, on peut choisir les tons de gris de l’impression. Suivant le document papier à numériser avec ce matériel de bureau, il est possible de paramétrer la photocopieuse. Le document peut être enregistré en fichier TIF pour des images précises, en fichier JPG pour des images à envoyer par mail ou à mettre en ligne ou en fichier PDF pour des images à imprimer.
Les différentes caractéristiques d’une photocopieuse scanner
On trouve différents types de photocopieuses, et elles proposent beaucoup de fonctionnalités, mais elles ont toutes les mêmes fonctionnalités de bases. On parle ici des commandes d’impression, des bacs à papiers, du chargeur de documents, des consommables (cartouches d’encre ou toner) et d’autres fonctionnalités (agrafage, copie recto-verso, tri de documents…). Pour information, les modèles diffèrent de la résolution, de la mémoire, de la vitesse d’impression et du délai de préchauffage. Selon la photocopieuse, il y a diverses fonctions intelligentes et techniques. Elle peut être multifonction (copier, imprimer, faxer et scanner), proposer une numérisation recto/verso ou en un seul page ainsi que copier et/ou numériser jusqu’à 150 feuilles en une seule fois. Elle peut aussi être dotée de fonctionnalités intégrées pour gérer et pour surveiller tout le parc d’impression en considérant les compteurs des copies faites. Grâce à la fonction scan to mail, on peut partager un document avec les collègues. Vous n’avez qu’à le numériser et à le transférer par mail. Donc, il n’est plus nécessaire de donner une copie à chaque collaborateur.
La photocopieuse scanner professionnelle est le meilleur équipement pour les entreprises qui ont un important volume de photocopies et de scans. En effet, elle permet de travailler rapidement et de manière soignée, de centraliser la photocopie de documents sur un unique poste, de gérer en toute facilité les consommables, de numériser les documents, et donc, de baisser l’utilisation du support en papier ainsi que de gagner de la place.