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samedi 29 janvier 2022

Méthode Agile : 7 conseils pour gérer avec succès une équipe à distance

Pour les équipes qui sont désormais contraintes de travailler depuis leur domicile aux quatre coins du monde, la capacité à maintenir des environnements agiles est essentielle. L’agilité consiste à accepter le changement et l’innovation afin de stimuler la productivité et l’efficacité de l’équipe.

Vous pouvez aider vos équipes à distance à s’adapter aux nouveaux besoins et comportements du travail à domicile en utilisant la gestion d’équipe Agile, et elles seront plus heureuses et plus productives que jamais. Nous vous exposerons ci-dessous quelques conseils pour la gestion Agile d’une équipe à distance.

Recommandations pour la gestion d’équipes distantes par les gestionnaires de projets agiles

Pour promouvoir l’agilité d’un projet, il faut à la fois aider votre équipe à s’adapter rapidement au changement et l’encourager et la soutenir dans la découverte de nouvelles et meilleures méthodes de travail. Voici sept stratégies de gestion d’une équipe à distance qui vous aideront à encourager le travail agile à domicile :

 

  • Votre objectif principal devrait être d’améliorer la communication entre votre équipe et les autres parties prenantes tout en éliminant les obstacles au développement. Les employés éloignés sont plus susceptibles de se sentir seuls et abandonnés, il est donc essentiel que vous communiquiez régulièrement avec eux. Assurez-vous qu’ils disposent du nécessaire pour réussir.

 

  • Reconnaissez et exploitez les capacités de votre équipe en termes de collaboration et de travail en équipe. La productivité et la créativité augmenteront si vous faites passer vos employés en premier et si vous leur donnez la possibilité de “sortir des sentiers battus”. Permettez aux employés de travailler de la manière qu’ils souhaitent, tant que les délais sont respectés.

 

  • Les réunions récurrentes et les moments importants doivent être définis en cas de chevauchement des horaires de travail. S’il y a quelques heures par jour où tout le monde est disponible, réservez une partie de ce temps pour les réunions d’équipe, la coopération, les examens, le retour d’information et toute autre activité qui implique plusieurs personnes. Vos employés peuvent ainsi se concentrer sur des tâches spécifiques pendant les heures plus calmes.

 

  • Encouragez les gens à communiquer de manière asynchrone. Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être difficile de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pouvez aider les travailleurs à “faire le point” après les heures de travail et à recharger leurs batteries afin qu’ils soient plus productifs le lendemain, en leur faisant savoir que rien ne nécessite une réaction urgente.

 

  • Mettez en œuvre les outils, méthodes et pratiques qui permettront à votre équipe de collaborer et de communiquer plus efficacement, même si elle travaille à distance. Sélectionnez le logiciel de gestion de projet le plus approprié pour votre équipe à distance. Recherchez un logiciel qui propose des communications et des dépendances de tâches dans l’application, car ces fonctions permettent aux équipes distantes de rester sur la même longueur d’onde, quel que soit leur emplacement.

 

  • Réduisez ou éliminez les responsabilités des employés à distance grâce à l’automatisation. Les opérations quotidiennes, comme les alertes de projet, peuvent être rationalisées et automatisées pour gagner du temps et s’assurer que tout le monde est informé.

 

  • Les rétrospectives doivent être bien accueillies. La gestion d’une équipe agile exige une volonté d’adaptation et d’évolution. Il est essentiel de faire une rétrospective avec votre équipe à la fin de chaque sprint ou phase pour discuter de ce qui s’est bien passé, de ce qui n’a pas marché et de la façon dont vous pourriez améliorer les choses à l’avenir.

 

  • La capacité d’analyser continuellement le degré de réalisation des idéaux de la méthodologie agile est une composante essentielle d’une équipe agile réussie. Pour rendre les choses encore plus faciles, procurez-vous gratuitement dès maintenant : L’agilité à distance.

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