La pandémie du coronavirus qui dure depuis des mois a participé à l’engouement pour le télétravail. Certes, c’était le mot d’ordre durant les confinements, mais actuellement, beaucoup de salariés choisissent toujours de télétravailler pour éviter tout risque, car le virus est encore en circulation. Si vous faites partie de ces personnes, équipez-vous des meilleurs logiciels afin de travailler efficacement depuis chez vous.
Pour la communication
En télétravail, il est important de garder contact avec les collègues, et les outils plus ou moins informels sont nombreux afin de répondre à ce besoin. Vous avez Slack, une solution de messagerie instantanée. Il permet d’échanger de manière individuelle avec tous les collaborateurs, d’instaurer des chaînes de discussion, de s’envoyer des fichiers et d’ajouter d’autres services comme Asana ou Dropbox. À noter que Slack est gratuit jusqu’à 10.000 messages et jusqu’à 10 outils adoptés. Si vous utilisez Microsoft, vous avez Microsoft Team offrant à peu près les mêmes services que Slack, mais avec des fonctions supplémentaires. La version gratuite peut réunir jusqu’à 300 collaborateurs, et il est possible d’ajouter des utilisateurs. WhatsApp est aussi un excellent pour communiquer efficacement, il permet de créer des groupes de discussion. Vous êtes invité à découvrir ce site idealogeek.fr.
Pour les visioconférences
C’est important de parler avec les collègues quand on fait du télétravail, mais c’est encore mieux si tout le monde peut se voir. Pour la visioconférence, différents outils sont à votre disposition pour télétravailler. Il y a l’outil de visioconférence de Google : Meet, mais Skype de Microsoft et Face Time d’Apple permettent également de faire des visioconférences. Parmi les autres possibilités, vous avez à votre disposition Zoom ou encore Webex. Whereby est un outil gratuit jusqu’à 4 écrans, et il permet de présenter des documents et de faire des présentations. LifeSize est également une bonne option et propose 6 mois d’accès avec séances illimitées. S’il faut faire une visioconférence avec plusieurs personnes, on n’hésite pas à se tourner vers Live YouTube. C’est gratuit, mais c’est uniquement une personne qui parle.
Pour la collaboration
Afin de travailler en équipe et à distance, plusieurs solutions sont possibles pour les télétravailleurs. Vous avez l’outil de gestion de projet Trello pour tout organiser vos projets sous forme de tableau et pour voir en temps réel leur avancement. Il y a la nouvelle fonction « power up » permettant de transformer les notifications Trello en cartes en les groupant sur votre propre board personnel de productivité. Ensuite, il y a Asana, un outil de gestion de projet permettant de créer des projets et à l’intérieur des tâches. C’est un logiciel transparent, simple, efficace et clair. Afin de réunir la documentation d’équipe, notons aussi Google Drive pour stocker les documents et Google Sheets pour les présentations. N’oublions par Slite pour centraliser la documentation d’équipe (projets, notes de réunion, documents…).
Profil de l'auteur
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Je m’appelle Emma Lemoine, j’ai 29 ans, et j’ai deux obsessions dans la vie : comprendre les récits qui façonnent le monde… et fabriquer les miens à la main.
Je suis relieuse artisanale à Lyon – un métier rare, patient, presque en voie de disparition. Je restaure, façonne, couds, plie, colle… J’apprends à chaque geste que ce qui dure prend du temps. Et peut-être est-ce pour ça que j’ai ouvert ce blog : parce que notre époque va trop vite, qu’elle s’enchaîne comme des titres en continu, et que je ressens le besoin de ralentir pour mieux lire le réel.
Sur ce blog, je parle d’actualité générale – politique, écologie, société, culture – mais jamais dans le bruit ou la panique. J’écris pour celles et ceux qui veulent réfléchir, pas juste réagir.
Mon approche ? Observer les faits, les replacer dans une histoire plus large, chercher ce qu’ils racontent de nous, ici et maintenant. J’ai étudié les sciences humaines à Montréal, j’ai travaillé un temps dans le journalisme culturel, puis j’ai décidé de m’éloigner des rédactions pour retrouver une voix plus libre, plus lente, plus incarnée.
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