Le Portugal et l’Espagne de la péninsule ibérique ne sont pas seulement des pays pittoresques aux innombrables monuments historiques, ce sont aussi des États prospères et développés qui offrent de nombreuses possibilités et de multiples avantages pour vivre et mener des affaires. Ces pays offrent un meilleur niveau de vie associé à des coûts moins élevés, d’immenses perspectives commerciales et des emplacements favorables pour les opérations et les investissements.
S’installer dans un nouveau pays est une aventure passionnante, mais elle s’accompagne souvent d’une série d’obstacles bureaucratiques. L’un des premiers défis pour les expatriés qui s’installent au Portugal ou en Espagne est d’obtenir les numéros d’identification nécessaires – un NIF Portugal et un NIE en Espagne.
Ces numéros sont utiles pour mener à bien toutes les activités financières, juridiques et sociales dans ces pays. Heureusement, E-Residence est l’une des premières sociétés à offrir des services de relocalisation, ce qui a considérablement facilité la procédure d’obtention des papiers pour les expatriés.
Au Portugal, le NIF est un code d’identification unique à des fins fiscales pour tous ceux qui exercent des activités soumises à l’impôt. Comme nous l’avons souligné précédemment, le NIF est obligatoire pour acheter une maison, signer un contrat de service public, enregistrer une voiture ou même faire des achats en ligne. Pour les expatriés, c’est l’un des premiers problèmes à résoudre dès leur arrivée dans le pays, ou parfois même avant leur arrivée s’ils prévoient d’exercer une activité à distance.
Selon la loi portugaise, si vous n’achetez pas un bien immobilier ou une voiture, ou si vous n’enregistrez pas une entreprise individuelle, vous n’avez pas besoin d’un représentant. Mais il y a une nuance : le mot de passe pour accéder au portail fiscal (Portal das Finanças) est envoyé exclusivement par courrier à l’adresse indiquée lors de l’enregistrement. S’il y a un représentant, la lettre sera reçue par le représentant, et s’il n’y a pas de représentant, le courrier sera envoyé au lieu de résidence dans le pays concerné. Le NIF ou contribuable est demandé lors de chaque achat, même s’il n’est pas toujours appelé.
Vous pouvez le recevoir en ligne grâce au service fiable d’E-Residence. Pour commencer, il suffit de remplir le formulaire de demande.
En général, le traitement d’un NIF portugais prend de quelques heures à quelques jours, mais il convient de noter que le temps dépend principalement du travail du bureau des impôts, et il y a eu des cas où les clients attendaient jusqu’à un mois pour recevoir leur NIF.
E-résidence vous aide également à recevoir le NIF pour vos enfants. Il vous suffit de préparer les documents suivants :
- un scan du passeport étranger de l’enfant
- un acte de naissance traduit en anglais ou en portugais avec une apostille (ils offrent un service de traduction et de notarisation)
- les scans des passeports des deux parents
- le certificat du NIF d’au moins l’un des parents.
De même, en Espagne, le NIE sert de numéro d’identification pour les étrangers. Il est obligatoire pour toute personne qui souhaite travailler, étudier, acheter une propriété, ouvrir un compte bancaire ou créer une entreprise. Le NIE est la clé qui vous permet d’accéder aux services et de participer pleinement à la vie espagnole. Sans lui, votre capacité à vous intégrer dans le pays est fortement limitée.
Essayez la procédure simplifiée d’obtention du NIE espagne en ligne avec E-Residence, qui vous garantit une procédure sans difficulté. La société n’est pas une banque ou un comptable, elle agit en tant qu’intermédiaire, facilitant le processus de travail avec les spécialistes financiers et juridiques
Le NIE est nommé par le Commissariat général à l’immigration et aux frontières, sous les auspices de la Direction générale de la police espagnole. Le NIE n’a pas de date d’expiration et est délivré « à vie ». Si vous perdez votre numéro, on ne vous en attribuera pas un nouveau, vous devrez recommencer la procédure à partir de zéro et obtenir un document entièrement nouveau.
En conclusion, il est parfois difficile de s’y retrouver dans la bureaucratie étrangère. Cependant, avec l’aide de professionnels, ces procédures peuvent être beaucoup plus faciles. L’un des avantages les plus significatifs de l’utilisation d’E-Residence est sa procédure de demande entièrement en ligne.