Septembre est un mois important pour les associations. La rentrée associative marque le début de nouvelles adhésions, l’arrivée de nouveaux bénévoles et contributeurs. Les forums d’associations sont des moments privilégiés pour faire connaître son association, ses valeurs, ses activités et événements.
Participer à un forum des associations : une opportunité incontournable
Lors de votre présence sur un forum, il est indispensable d’avoir du matériel adapté pour améliorer votre installation. Installer une table pliante pour collectivités afin de pour présenter vos documents et animer votre stand, ainsi que des chaises car la journée pourra vous paraitre longue si vous restez debout. Un forum des associations réunit toutes les associations d’une ville ou d’une commune. C’est une occasion unique pour les citoyens de rencontrer et de découvrir l’éventail des options associatives disponibles. En participant au forum, vous devez chercher à présenter votre association, sensibiliser la population à votre cause, recruter de nouveaux membres et bénévoles, et promouvoir vos événements à venir.
La concurrence peut être rude lors d’un forum des associations. Plusieurs clubs sportifs peuvent proposer la même discipline ou plusieurs enseignants de musique peuvent offrir des cours pour le même instrument. C’est pourquoi il est important de se démarquer afin que les visiteurs intéressés se rappellent de vous et de ce que vous proposez.
Comment attirer l’attention des participants ?
Pour marquer les esprits et attirer l’attention sur votre stand, il n’y a rien de mieux que d’afficher des informations clairement visibles autour de votre espace. Préparez des affiches avec des messages simples et accrocheurs, ainsi que des éléments clés à mettre en avant. Pensez aussi à imprimer des petites affiches avec les mêmes informations, accompagnées d’une adresse email de contact à distribuer au public intéressé. Utilisez les différents outils de communication à votre disposition pour annoncer votre participation aux forums de rentrée associative : site web, blog, emailing, presse locale, radio locale et surtout, pages de réseaux sociaux.
Annoncez bien à l’avance votre présence aux forums de votre ville ou commune en précisant la date et les horaires. N’hésitez pas à taguer vos bénévoles, employés et membres afin d’accroître la visibilité de votre annonce. Utilisez abondamment des visuels, photos et vidéos capturés lors des événements passés pour illustrer vos publications. Le partage sur les réseaux sociaux ne doit pas s’arrêter le jour de l’événement. Rappelez votre présence en postant des publications le matin-même et taguez les comptes pertinents. Ces actions aideront à mobiliser votre communauté, interagir en temps réel et créer un lien de proximité qui attirera de potentiels nouveaux membres intéressés par vos activités et missions.
Après le forum : continuer à maintenir le contact
Une fois l’événement terminé, prolongez cette communication sur vos réseaux. Remerciez les organisateurs et la municipalité en taguant des photos prises le jour J. Certaines personnes n’ont peut-être pas eu toutes les informations nécessaires ou n’ont pas pu assister à l’événement : c’est l’occasion idéale pour rester en contact avec elles et leur donner plus d’informations sur vos actions. Envoyez de la documentation par email aux personnes intéressées mais qui ne sont pas encore convaincues de rejoindre votre association. Remerciez-les pour leur visite et exprimez l’espoir de les revoir prochainement. Cela renforce la relation et augmente les chances qu’ils rejoignent votre association à l’avenir.